EDMFK ÜLDKOOSOLEK
24.jaanuar 2009, algus kell 16:00
Tallinn, restoran Senso


Osalejad: Katrin Pelmas, Mate Päärsoo, Olli Äär, Ewa Metsis, Tarmo Talvik, Aleksei Atamanski, Merle Atamanski, Rando Peterson, Janek Eelma, Merle Väli, Timo Tani, Ragne Traat, Helen Kärner-Gavrilin,Toivo Salus, Aivar Meos, Priit Mägi, Craig Tislar, Andres Rahula, Kelly Alurand, Indrek Väli, Marek Väli

Kas klubil on juhatust vaja?
Ilma juhatuseta põhineks klubi inimeste endi entusiasmil, 2 – 3x aastas organiseeriks keegi kuskil spontaanselt üritusi. Näitena Toivo organiseeritud suvine ja nüüd tulev talvine üritus.
Arvamused: seda oleks raske toimima saada, klubi olemus muutub, traditsioonid kaovad.

Milleks MTÜ?
Lihtsam toetust küsida. MTÜ-l peab olema juhatus ning president.
Samuti veel formaalne külg ja sisuline.
Kes on huvitatud ja kes vastutab?
Hetkel vastutab Rando.

Arvamused:
* see mis praegu olemas, on väga hea.
* klubi jätk samade traditsioonidega, kindlad - organiseeritud üritused. On vaja aktiivseid liikmeid, kellele üritusi teha. Väga oluline on TAGASISIDE!!!
* tähtsaim tagasiside on üritustele õigeagne registreerimine ja ka toimunud ürituste kommenteerimine/tagasiside foorumis/üritustel, püstitatud teemadele/küsimustele vastamine, igakülgne aktiivsuse/huvi üles näitamine klubi tegevuse ja tegutsemise vastu.

KÜSITLUSRING:
KES KUIDAS KLUBI TULEVIKKU NÄEB NING ENNAST/OMA TEGEVUST KLUBIS?
Enamus klubiliikmeid nägid ennast aktiivsete liikmetena ja olid organiseeritud tegevuse poolt. Paar inimest pooldas spontaanset jätkamist.
Mõned väljavõtted koosolekul osalenute mõtetest:
* naudin klubiüritusi mis sihtgrupina justkui minule korraldatud, ööklubide inimene ei ole ja seepärast on need ka minu muusikaline/sotsiaalne/tantsuline väljaelamise/minemise väljund
* üritustega rahul s.t. käib edasi ja on rahul :-)
* kuna töökohustusi palju, siis on hea kui keegi torgiks tegevusteks. Ilma torkimiseta teeks veel vähem/oleks veel passiivsem.
* Klubi ei ole sel kujul vaja, kindlasti jäävad mingid seltskonnad niikuinii suhtlema - tagasi spontaanse peale.
* üritused väga meeldivad - klubi peab jääma
* 2 üritust aastas – suvepäevad ja sünnipäev, võibolla ka hooaja algus
* INSTRUMENT MILLE OLEME LOONUD ON SUUREM KUI IGAÜKS MEIST. NÜÜD ON MEIE KOHUSTUS SEDA HOIDA JA SELLEGA EDASI MINNA kas nö vabatahtlikult või sunniviisiliselt.
* EDMFK on Instrument,mida võib ka väljaspool Eestit vaja minna
* võibolla võiks üks aasta olla ka mitteorganiseeritud klubi? näis kas ja mis edasi siis?
* peaks olema president ja presidendil eelkõige esindusfunktsioon – pressiga suhtlemine jne
* võiks olla 2 üritust aastas ( suvepäevad ja klubi sünnipäev) + nö. spontaansed üritused
* korporatiivse liikumise poolt - organiseeritust on vaja
* kui on üritused, siis on ka mingi korrapärasus
* Spontaanne suvelaager? Vasturääkivus, sest inimesed peredega ja väikeste lastega päris võsas suvelaagrit teha ei saa...
* maksad aastamaksu 500 ja see jääb nö garantiirahaks, sellele kui mõnele üritusele ei tule.
* üritusele tulla ei saa, siis tagasi mingi % mitte kogu osalustasu, kuna korraldajad on selle maksega juba arvestanud.
* Raha kasutus selgemaks! Ürituste eelarved nähtavaks, siis inimesed saavad teada palju ürituste korraldamine maksab ja kuidas moodustuvad osavõtumaksud ja mis liikmemaksuks makstud rahast saab.
* klubi on sotsiaalne väljund.
* järjepidevuse jaoks on vaja organiseeritud tegevust.
* keegi peaks olema see, kes võtab vastutuse.
* Partnerid, kellega koos üritusi teha!
* Klubi on südames - üritused on väljund!
* astusin liikmeks klubiliikmete pärast, klubi kohal on eriline aura :)
* oluline, et klubi olemas
* ürituste info ja maksumused pikemalt ette teada anda, laiali saata ja üles panna.

Lisaks
Klubi olemuse point ongi see, et kui astud kusagile klubisse siis Sinuga arvestatakse, nii rahaliselt kui olemuselt. Sinule mõeldes korraldatakse üritusi, kuhu Sind oodatakse ja kuhu sa kaudselt oled klubisse astumisega lubanud tulla, vastavalt klubiliikmete arvule koostatakse ka iga ürituse eelarve. Kui meil on 50 klubilist, siis korraldame ürituse suurusjärgus ka 50-le, et kõigil oleks võimalus tulla ja kui 20 jätavad lihtsalt tulemata, siis maksavad ju need ülejäänud 30 puuduvate osa kinni. Et see nii karm ei oleks korraldataksegi üritustele eel registreerimine.

ÜRITUSI KORRALDATAKSE OSALEJATE ARVU JA SELLEST TULENEVA EELARVE JÄRGI, SELLEKS ONGI VAJA ÕIGEAEGSELT REGISTREERIDA ET MAANDADA KORRALDAJATE RAHALISED JA EMOTSIONAALSED RISKID, KEEGI EI PEA OMA TASKUST JUURDE MAKSMA JA ÜRITUSI SAAB KORRALDADA MÕNUGA, SEST KLUBILINE TAHAB KUULUDA KLUBISSE KUHU TA ON ASTUNUD JA TA ON HUVITATUD TEMALE KORRALDATUD ÜRITUSEST!!!!!

Tekkinud küsimused:
Suhted Depeche Mode Baariga – klubi seostatakse paratamatult baariga?
Kuidas edasi?
Pretensioonid teeninduse ning muusikavaliku osas!
Mis seob baari ja Depeche Mode´i peale nime ja kujunduse?
Jääb ilmselt juhatuse otsustada või siis laiem teema foorumis või klubi liikmete listis?

KUIDAS EDASI?

KLUBI JUHATUS
2009 aastal on EDMFK-l 3 juhatuse liiget, kes selgusid koosolekul küsitlusringi käigus.
Helen Kärner-Gavrilin
Kelly Alurand
Indrek Väli

KLUBI PRESIDENT
MTÜ Põhikirjas olemas president.
Samas president võiks olla vaid inimene, kes vajadusel klubi esindab ning käib ise või valib, keda saata klubi esindama.
Klubi Pressiesindaja või ESINDUSFUNKTSIOONIGA PRESIDENT või AUPRESIDENT

Kuna kontsert tulekul ning ka ajakirjandus meie vastu huvi tundnud, siis võiks olla inimene, kes tead ajaloost ja pisut ka sisulist poolt.
Kandidaadid : Craig ja Rando
Kui leidub vabatahtlik, kes on nõus ennast kandidaadiks esitama – võtke ühendust edmfk [at] edmfk.ee

ÜRITUSED
2 põhiüritust aastas:
1. SUVEPÄEVAD
2. KLUBI SÜNNIPÄEV
Lisaks spontaansed üritused, mida võivad korraldada vabatahtlikud klubiliikmed.
Näiteks - spontaanselt on nõus üritusi organiseerima Craig Raplas.
Esimene spontaanne üritus tulemas veebruari lõpus – Toivo talvepäevad.

LIIKMEMAKS
alates 250.-

LIIKMEKAART
Kas uut plastikust kaarti on tarvis?
Kasvõi vana võiks olemas olla, sest kaarti saab siduda erinevate partnerite ja vajadusel kampaaniatega vms.Uutele liikmetele samuti kaardid teha. Uus kaart ilma aasta arvuta.

Koosolek lõppes kell 19.00 ja laiali mindi positiivselt meelestatult.


Kommenteerida ja arvamust avaldada saab foorumis
http://www.edmfk.ee/foorum/viewtopic.php?t=969